Mötesprotokoll

Styrelsemöte 15/8-24

Närvarande: Hans, Bosse, Janne, Linda. F, Maja, Tove, Freja, Tim, Johan, Niclas, Patrik, Anna, Eric, Agnetha, Stina.

• Ordförande Hans hälsade välkomna och öppnade mötet.
• Att justera dagens protokoll, Tim.
• Föregående protokoll godkändes.
• Ekonomi ca 252 000 kr, utgifter kommer för utbildningar.
• Cafeteria, Anna och Agnetha ansvariga. Fått in 6 personer som kommer hjälpa till vid seniormatcher. Kommer köpas in en korvgrill, ställning med ketchup/senap och ett toastjärn till.
• Sponsring, hittills fått in 288 000 kr, mål att få in 350 000 kr.
• Sportlotter utvärdering, fick in ca 13 000 kr. Kommer fortsätta med detta även denna säsongen. Flera föräldrar som tycker att det är bättre att varje barn får med ett antal lotter hem för att sälja än att vi ska stå i lotterikuren på Murartorget. Fortsätter att sälja lotter på Willys, som med Bingolotterna.
• Ungdom:
• Skolbesök/nyrekrytering, inte fått in svar från alla skolor. Stina ska skicka ett nytt utskick, lägga upp ett schema för alla ledare i klubben som får skriva upp sig när man kan hjälpa till i skolorna. Utskick till alla vårdnadshavare i Vårgårda kommun. Göra affischer att sätta upp.
• Tränarutbildning 1 ska hållas hos oss 26/10 i Tångahallen. Medverkan från vår klubb: Bosse, Janne, Linda. F, Jonas, Patrik, Johan, Freja, Tove, Linda. B, Alexander (?).
• Ledare 24/25

HB-skolan 6-7 år Alexander, Freja

8-10 år Janne, Jonas

P11-12 år Maja, Linda. F, Johan, Tim

F11-12 år Tim, Bosse, Patrik, Linda. B

F13-14 år Tove, Stina.

De flesta har träningsstart 1/9. Nästa säsong kommer man ha sina träningstider kvar till sista augusti, därefter ny överenskommelse.

• Senior:
• Några nya spelarförvärv denna säsongen, även en ny målvakt. Uppstart 20 augusti med internmatcher i Sporthallen kl. 20.30.
• Hemmamatcher fredagar kl. 19.10 som vanligt förutom sista matchen som spelas lördag kl. 19.30. Sponsorer event i pauser.
• Supporterbuss önskas till bortamatcher.
• Eric kommer stötta Niclas denna säsong, Johan. H kommer spela.
• EMP-utbildning för föräldrar även i år.
• Domarkurs i september.
• Skräpplockardag 21/9, mer info kommer.
• Material
• Matchtröjor nytt tryck.
• Johan fixat uppvärmningströjor som också ska tryckas.
•  
• Medlemsavgift ungdom 24/25 ska vara betald senast 1/10.

Endast medlemsavgift 250 kr

Medlemsavgift + överdragströja 500 kr

Väska 250 kr

• Sporttorget visar nya skor för klubben. Kommer finnas i 3 st prisklasser, 500/750/1000 kr. Återkommer med datum och tid.
• Förrådet Sporthallen, ska sättas upp nätvägg 2/9, på vänster sida när man kommer innanför WIBK-dörren. Seniorerna kommer förvara sitt material där.
• Övriga frågor:
• Nästa gång något ska betalas t.ex. evenemang ska föräldrar skicka skärmdump till respektive ledare på när de gjort swish-inbetalning, så vi kan ha lite bättre koll.
• Vårgårdafesten 31/8 kl. 13-15, föreningsaktiviteter längs Kungsgatan. Patrik kollar om vi kan medverka. Ställa upp mål, ha med bollar, träningstidsinformationspapper och sälja VIK HK-dekaler.
• Festkommitté önskas att det bildas. Förslag på 2 namn hittills, bestäms på nästa möte vilka deltagare som blir.
• Nästa möte: 16/9 kl. 17.00 i Klubblokalen.
• Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Handbollsmöte 21/5-24

Närvarande: Hans, Jörgen, Freja, Janne, Maja, Bosse, Johan, Tove, Tim,  Agnetha, Stina.

• Ordförande Hans öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
• Att justera dagens protokoll valdes Jörgen.
• Föregående protokoll godkändes.
• Ekonomi ca 66.000 kr. Stora utbetalningar gjorda och material betalt. Utsatta för bedrägeriförsök där Agnetha blivit kontaktad där Hans stod som avsändare. Polisanmält.
• Sportlotteriet, hittills 364 lotter sålda av 1000 st. Ska redovisas 17/6.
• Verksamhetsmål: Arrangemang: Café, vilka ska stå där? Jörgen ansvarar för entré som kommer vara 50 kr och få en lott. Alla över 18 år ska betala. Ungdom/rekrytering: Skolbesök, alla skolor i Vårgårda, Herrljunga och Essunga fått mail med erbjudande om att vi kommer ut och håller en idrottslektion efter sommarlovet. 3 har redan svarat och är positiva. Ungdomstränare ska ha minst TU1 där vi själva kommer arrangera en utbildning till hösten. Behöver så vara minst 10 st. 9 st anmälda lag i seriespel säsongen 24/25. Förslag på serieindelning utskickat. Senior: Sommarträningen fram till midsommar. Har varit 10-15 spelare på träningarna. I augusti läger/teambuilding i Skövde. Vårmarknad: 25/5 kl. 9-14. Vi säljer Sportlotter och dekaler. Seniorer håller i aktivitet med det mobila målet och bollar.
• Ungdom: Blivande F13/14 anmälda till USM, eget arrangemang ansökt där vi ev. kommer behöva ordna ställe för mat och logi. Önskemål om utbildning från SISU: Allmän skadekurs, Kost och hälsa, Psykisk hälsa/ohälsa - hur kan vi ledare uppmärksamma detta?
• Sponsring/få in pengar: Bjuda in sponsorer till seniormatch i november. Sälja Bingolotter till uppesittarkväll. Vårgårdamässan i mars. Höstmarknad.
• Inventering material och matchställ i förråden 26/6 kl. 17.00. Alla ledare ska vara med! 
• Klubbjacka framtagen. Prova strl och beställ på KonPro. 
• Övriga frågor: Teambuilding blivande F12 31/5 kl. 17. Lagsnack och baka pizza tillsammans. Tim bokar klubblokalen. Stina kommer dit och pratar med tjejerna. Ansökan om SISU-bidrag för detta. Prova-på-handboll i Herrljunga på sommarlovet kommer vi att tacka nej till då vi ska ut i skolorna efter sommarlovet. Stina meddelar Tobias Kuller om detta. Domarinstruktörsutbildning ska Hans gå på 29/5. Nina kommer gå utbildning för sekretariatet så hon är utbildad ända upp till div. 1. Nya ungdomar i klubben som ska gå domarkurs nu i år, de som är födda -12 eller tidigare, både för regelkunskap och för att få döma de yngre. Möte halltider ⅚ med Linn Segander på kommunen. Hans är med där. Föreningserbjudande landskamp Sverige-Nederländerna 5/7 kl. 18.05. De som vill åka med betalar 100 kr/pers, klubben betalar för en buss som tar oss dit kl. 16.00 från Sporthallen.
• Nästa möte 10/6 kl. 18.00.
• Ordförande Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Styrelsemöte 16/4-24

Närvarande: Hans, Freja, Jörgen, Linda. F, Bosse, Tove, Erik, Tim, Niclas, Johan. A, Jonas, Agnetha, Stina.

• Ordförande Hans öppnade mötet och hälsade välkomna.
• Justeringsman Jörgen.
• Ekonomi ca 123 000 kr. Några stora utgifter nu som är betalda t.ex. Knallebladet och Junicupen. (Där kommer lite intäkter igen då varje spelare ska betala.) Medlemsavgift för kommande säsong ska vara betalt senast 1/10. Utskick kommer i appen där man swishar, meddelar namn och lagtillhörighet. 250 kr för ungdom t.o.m. 18 år/ledare. 1000 kr för senior. Nytt avtal på 3 år med Sporttorget i Vara gällande skor. Vi får 15 % rabatt och skor ska finnas i 3 olika prisklasser, från 500-1300 kr.
• Sponsringsfrukost på Mathias kök och rum 25/4. 14 st. anmälda.
• Ny dekal framröstad. En rund svart med VIK handbollsklubb text och en avlång.
• Ungdom: Aktiviteter under vår/sommar, Potatiscupen, Junicupen, Skara summercamp, Föreningsdag och skolbesök m.m. Serien för nästa säsong ska vara anmält senast 1/5. Ledare mailar Eva som anmäler. Inventering av matchställ och bortamatchställ till nästa säsong.
• Senior: Klara för div. 3 nästa säsong. Mycket glädjande. De har varit ute på ungdomsträningarna i de olika lagen vilket har varit mycket uppskattat! Spelarinventering på möte 17/4. Söker också efter en målvakt till. Idé har uppkommit att ha en träning till i veckan, då i Tångahallen och träna utan klister.
• Verksamhetsplaner ska göras till nästa möte. Ungdom, Senior, Arrangemang

Delar som bör ingå är träningsstart, cuper, kickoff, finansiering.

• Utbildning: De som behöver gå T1: Tove, Freja, Linda. F, Linda. B, Johan, Jonas, Janne, Bosse, Patrik. Tove kollar om vi kan få till en utbildning här i Vårgårda då det gäller så pass många. T2: Tim, Maja. T3: Stina
• Sportlotter, har varit väldigt svårt med försäljningen hittills. Fått in förslag på att ha kaffe och kaka att bjuda på till de som kommer och köper lotter. Vädret har varit emot oss också. Fortsätter försöka. Även ställa ut flagga/plakat. Ska även säljas lotter på Vårmarknaden.
• Vårmarknaden 25/5 kl. 9-14, ha lite aktivitet runt lotteriförsäljningen med bollkastning. Niclas kollar med seniorerna om de kan hjälpa till.
• Ungdomsavslutning 24/4 kl. 17.30–19.00. Ledare rapporterar antal spelare och position till Tove eller Stina senast 21/4.
• Årsfest 27/4 kl. 18.30, skicka bilder till Niclas som kommer användas till bildspel under kvällen. Prisutdelning kommer hållas. Ca 50 pers anmälda hittills.
• Domarskap och mentorskap, Hans varit på kurs. Grupp för domarutbildning 1 och 2, upp till 14 år kommer. Bra om även föräldrar och ledare går den för regelkunskap om/när de ska sitta i sekretariatet. Nina instruktör för EMP, kurs för föräldragrupper. Seniormatcher, Nina, Catharina och Pontus ansvariga.
• Matcher 24/25, senior fredagskvällar och ungdom söndag fm.
• Ny sporthall, Hans och Arne pratat med politiker, ska göras förslag på ny hall men finns inte pengar just nu. Ska ses som investering och genomföras som projekt med sponsorer i totalentreprenad. Kostnad ca 40 miljoner.
• Klubblokalen, har ett kontrakt från år 2000. Möte 17/4 då Hans och Daniel Castor fån bordtennisen träffar kommunen.
• Övriga frågor:
• Klubbjackor, Hans kollar med KonPro som får lägga upp förslag. Trycka klubbmärke på dem.
• TV/projektor till klubblokalen att använda för teorigenomgång/filmkväll/titta på matcher tillsammans/titta på egna matcher.
• Bortalagmatchställ, blå tröjor, inte alla lag som kvitterat ut. Inventering inför nästa säsong.
• Bollar som försvunnit från Sporthallen strl. 0 och 00. Oklart vad som hänt. Behöver köpas in fler bollar strl. 00 till nästa säsong pga. många är slitna.
• Nästa möte 21/5 kl. 19.30 i klubblokalen.
• Ordförande Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Styrelsemöte 19/3-24

Närvarande: Hans, Jörgen, Janne, Maja, Johan, Agnetha, Bosse, Freja, Stina.

• Ordförande Hans öppnade mötet och hälsade välkomna.
• Justeringsman, Jörgen.
•  
• Affe Hedlund SISU inbjuden och gav info.
• Informerade om alla utbildningar de har inom t.ex. allmänidrott, skador. Finns både digitala och fysiska utbildningstillfällen.
• Ekonomisk stöttning vid utbildningar som SISU kan ge.
• Finns även möjlighet för olika klubbar att slås ihop för en utbildning.
• Olika lärgrupper, tränarträffar, lagträffar och styrelse.
• Olika projekt om t.ex. skolan, ny hall, cuper.
• Föreningsutveckling, processer under kväll/dag/helg där man jobbar med visioner och utbildning.
•  
• Ekonomi, ca 200 000 kr som är god. Vi fick ta del av dokument för budget 2024.
•  
• Sportlotteriet, Hans har beställt hem 1000 st. Uppdelning mellan alla lagen att sälja lotterna i vår lotteristuga på Murartorget. Detta kommer ske V. 15-24. Torsdagar kl. 16-18, fredagar kl. 16-18 och lördagar kl. 10-12. Jörgen gör upp ett schema för vilka veckor respektive lag ansvarar för.
•  
• Sponsorer, inbjudan har gått ut till Sponsringsfrukost som hålls 25/4 kl. 7-8.30. I fortsättningen försöka få till 3-årsavtal vid sponsring.
•  
• Ungdom, alla ledare kommer få svara på frågan om hur länge vi tränar nu på våren. Alla lagen anmälda till Potatiscupen. En del lag anmälda till Junicupen.
•  
• Senior, Johan. H slutar nu. Vem tar hans plats? Rekrytera en målvakt till. Niclas fortsätter leta tillsammans med Erik och Peter.
•  
• Föreningsdag 25/4 kl. 8.30–13.00 i Sporthallen.
•  
• Verksamhetsplan,
• Ungdomsansvarig, Tove med hjälp av Stina.
• Sponsring, Hans, Jörgen, Mikael. A.
• Seniorer, Niclas, Erik, Peter.
• Arrangemang, Anna, Agnetha.
• Styrelsemöte kommer fortsätta hållas tillsammans med ledare.
•  
• Ungdomsavslutning 24/4 kl. 17.30–19.00.
• Seniorerna deltager.
• Tove och Stina styr upp uppvärmning och matcher/cup.
• Medaljer till alla
• Stina lägger upp info på allmänna hemsidan.
• Handboll, prisutdelning och tacos.
• Stina räknar antal barn i klubben och meddelar Hans.
•  
• Rekrytering av ungdomsspelare i Vårgårda, Herrljunga och Nossebro. Stina mailar respektive idrottslärare.
•  
• Avslutning senior, ledare och funktionärer 27/4, Caféet i Tångahallen.
• Kycklingfilé med tillbehör.
• Biljett till dryck. Läsk/vatten ingår.
• Bardryck får betalas av var och en.
• Anmälan senast 19/4.
• Inbjudan på mail.
•  
• Nästa möte 16/4 kl. 19.15 i klubblokalen.
•  
• Ordförande Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Konstituerande möte 29/2-24.

Vårgårda IK Handbollsklubb

Närvarande: Hans, Stina, Agnetha, Tove, Erik.

• Mötet öppnandes av ordförande Hans som hälsade välkomna.
• Fastställande av dagordning.
• Justeringsman valdes Tove.
• Konstituering av styrelsen 24/25.

Hans Levinsson ordförande

Jörgen Olsson, vice ordförande

Stina Anderzén, sekreterare

Agnetha Andersson, kassör

Tove Berg, ledamot och ungdomsansvarig

Peter Andersson, ledamot och senioransvarig

Erik Oskarsson, suppleant

Anna Benjaminsson-Riis, suppleant.

• Beslut om firmatecknare: Hans Levinsson och Agneta Andersson har rättigheter att agera som firmatecknare var och en för sig.
• Teckningsrätt betalningar via banken

Eva Schröder som sköter klubbens betalningar har rätt att förutom klubbens firmatecknare, sköta bankkonton i Swedbank samt bankgirot.

• Övriga frågor saknas.
• Nästa möte tisdag 19/3 kl. 18.30 i klubblokalen.
• Ordförande Hans avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Styrelsemöte VIK Handboll 21/2-24

Närvarande: Hans, Janne, Erik, Tove, Anna, Stina.

• Ordförande Hans hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.
• Justeringsman Anna
• Ekonomi 288 000 kr. Inkommer 3000 kr från en sponsor. Fakturor 35 000 kr. Eva kommer redovisa kostnaden för renovering av klubblokalen till ansvarig i kommunen. Sammanfattningsvis stabil ekonomi.
• Sponsorerna kommer bjudas in till sponsorfrukost på Mathias kök och rum en torsdag framöver. Hans har kontakt med huvudsponsorerna ICA Matmagasinet och Sparbanken.
• Ungdom:
• Handbollsskolan, bra grupp, spelat sammandrag, önskat träningsmatcher, ska vara med i Potatiscupen. Freja Anderzén tillkommit som ledare i laget.
• P8/9 år, liten trupp men de jobbar på så gott det går.
• P10/11 år, bra grupp, många engagerade föräldrar.
• F10/11 år, stark utveckling.
• F12/13 år, en spelare slutat/uppehåll, 3 st. spelare som har andra aktiviteter som är samma dag som handboll, svårt att träna ihop hela laget. Bra motstånd i seriespel. Ska spela Potatiscupen.
• Rekrytering av nya barn/ungdomar i skolorna Vårgårda och Herrljunga. Tove och Stina ordnar ett utskick för att maila idrottslärare och fråga om/när vi får komma och presentera handboll.
• Utbildning, SISU kommer hålla i en utbildningsvecka, olika tema varje dag. Ledare får titta på nätet vad man tycker är intressant/behöver utbildning på, anmäla sig, klubben står för kostnaden.
• Föreningsdag 25/4 8.30–13.30 i Sporthallen. Anmäl intresse om du kan vara med och hjälpa till då till Hans.
• Seniorer, får en extra chans i Svenska cupen. Går bra i serien. Ca 12-14 st/träning. Nästa match 25/2 19.00.
• Årsmöte 29/2 19.30 i Klubblokalen. Verksamhetsberättelse klar, revisionsberättelse klar, föredragningslista för val av styrelse då vi bildar ny klubb nu. Anmälan till Eva senast 26/2. Det bjuds på smörgåstårta.
• Klubblokalen, målat och klart i stora rummet, väntar på nya gardiner. Börjat röja i köket, ska upp nya gardiner där också. Hans ska träffa Linn Segander på kommunen för att få svar på praktiska frågor t.ex. sophantering, rullstolsramp, snöskottning m.m.
• Huvudstyrelsen ska ha sitt sista möte. Val av Årets VIKare för handbollen klart.
• Bygg ny hall, namnlistor fysiskt och på nätet är skrivna. Arne Johansson har gjort en skrivelse till kommunstyrelsen, alla hallansökanstider hade fyllt en hall till. Hans och Arne har varit och tittat på ny hall i Vara som innebandyföreningen där byggt. 44x24 m som gått på 11,5 milj. Med alla sökta bidrag har klubben själva betalt 1,6 milj.
• Ungdomsavslutning 24/4 kl. 18-20 i Sporthallen. Bjuda in deras klubbförebilder seniorerna.
• Avslutning ledare, funktionärer och seniorer 27/4 kl. 18.30 på Tånga.
• Övriga frågor, bollar strl. 0 i gummi behöver köpas in för nästa säsong.
• Nästa möte bokas in efter årsmötet.
• Ordförande Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

VIK Handboll Styrelsemöte 17/1-24

Närvarande: Hans, Jonas; Mikael, Johan, Erik, Tim, Tove, Stina.

1. Ordförande hälsade välkomna och öppnade mötet.
2. Justeringsman; Tim
3. Ekonomi,

• god, nu ca 360 000 kr.
• 13 950 kr väntas komma in från sponsorer.
• Bingolotter, många sålda, ska betalas in kostnaden för lotterna.
• 24 000 kr bidrag för renovering av klubblokalen.
• Några utgifter för material ska betalas till Sporttorget.

4. Seniorer,

• Många deltar på träningarna, 12-20 st. varje gång.
• Fått in ett bra flow, ser väldigt bra ut nu när de fått spela ihop sig.
• ATG Svenska cupen deltar de i. Har spelat första matchen. Nästa match 3/2.
• Stativ inköpt för att filma matcher och sända live på t.ex. Facebook.
• VIK handboll-flaggor ska beställas tryckning för. 20 st.

5. Ungdom:

• Handbollskolan + P9,
• Tränar måndagar på liten plan och onsdagar på stor plan. Fungerar bra.
• 3+10/2 spelas sammandrag.
• Bra engagemang från ledarna.
• P10 + F11,
• Bra gäng, fått in fler ledare.
• Tränar inte tillsammans längre utan delat upp i riktiga lagen. Bra känsla.
• Längtar efter att spela cup.
• F12,
• Fantastiskt bra och roligt att fått in Tove som ledare i laget. Ny röst och nya övningar.
• Kämpar på. Ligger just nu sist i serien.
• Haft lagsnack med tjejerna om motivation och inställning på träningar och matcher.

6. Potatiscupen anmälan, Stina anmäler respektive lag:

• P8
• P9
• P10
• F11
• F12

7. Utbildningar, Hittar man utbildning man vill gå, anmälan till det och klubben står för kostnaden. Linda och Janne ska gå den utbildningen som ska vara i Herrljunga.
8. VIK Handbollsklubb,

• Loggan kommer vara VIK-loggan och handbollsklubb under.
• Kläder och väskor inköp via KonPro.
• Bra om vi kunde återta erbjudandet om när man ska betala in medlemsavgift att man lägger till en summa för att köpa overall billigt också.
• Skor, Hans kollar med Krister på Sporttorget om man kan få klubbrabatt där vid köp av skor.

9. Klubblokalen,

• Anna och Agnetha fixar färg och nya gardiner. Pontus målar.
• Kommer ordnas extra nyckel till klubblokalen som hängs i förrådet i Sporthallen, vid kiosk och sekretariatsnyckeln.
• Klubblokalen kommer nu bokas i kalendern på hemsidan, handbollssektionen.

10. Årsmöte:

• Handboll 29/2 kl. 19.30 i klubblokalen.
• Välja ny styrelse.
• Mikael avgår.
• 2 nya namn på gång.
• Fortsätta med möten styrelse tillsammans med ledare.
• Förslag för ny ungdomsansvarig, Tove Berg.
• Hans fortsätter som ordförande. Väljer att sluta som ledare i F12.

11. Styrelsen, förslag att utse de första hedersmedlemmarna. Evert Strandberg och Mats Karlsson.
12. Hemsidan:

• Eva jobbar med den och vi kommer fortsätta ha gemensam hemsida med egna flikar inom handboll, bordtennis och fotboll.
• Tim kommer ansvara för underhåll och övergripande inlägg för handbollsfliken.

13. Övriga frågor:

• Sportlotteriet, säljs mars-juni. 50 kr/lott. 50 % av försäljningen går till klubben. Hans kollar om vi kan få ha en av ”stugorna” på Kungsgatan att sälja i.
• Spelare från Herrljunga som tidigare spelat i AHK -09, ansökan om dispens att spela i F12. Stina ringer Jukka och frågar.
• Svårt med halltider. Jobbas vidare från flera olika håll för att lösa problemet och få kommunstyrelsen att diskutera problemet. 31/1 hallråd.
• Fortfarande dåligt städat i hallar, omklädningsrum och duschar.
• Johan kommer avsluta lagledarskapet i herrlaget efter säsongen.
• Material till Tångahallen som behöver beställas:
• Häckar 10-12 st.
• Västar strl S 20 st. gula.
• Lagväska till Tims lag.

14. Nästa möte 21/2 kl. 18.30 i Klubblokalen.
15. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Närvarande: Jonas, Erik, Linda, Agnetha, Johan, Tove, Peter, Niklas, Katharina, Hans, Janne, Stina.

• Ordförande Hans välkomnade alla till årets sista möte.
• Till justeringsman valdes Johan.
• Ekonomi ca 253 000 kr. Kommer komma in 18-20 000 kr i sponsring.
• Ungdom:
• Handbollsskolan samkör nu med FP 8-9åringar på måndagar i Sporthallen. Går bra. Kommer ha julavslutning och äta pizza på Barri. Sammandrag 10/12 9.45–12.00 i Sporthallen. F12 dömer.
• P10 går jättebra. Stabil grupp, någon/några nya spelare. Vill också ha julavslutning, kommer planera detta.
• F11 går jättebra.
• F12 går jättebra, varit flertal sjuka just nu. Laget vill bowla tillsammans någon kväll och ska åka och titta på elitmatch dam Skara-Aranäs 20/12.
• Alla lag satsar på att åka till Potatiscupen.
• Senior, går framåt och ser positivt ut. Ca 12 spelare/träning. Anmälda till Svenska cupen.
• Klubblokalen, rundgång med avtal om renovering. Varit flera personer involverade från kommunen så det blir rörigt. Hans drar vidare i ärendet. Hyra nu 5000 kr från handbollen, 5000 kr från pingisen.
• Tomteparaden, 3/12 kl. 15-18, alla som vill hjälpa till är välkomna. Försäljning av Bingolotter för uppesittarkvällen.
• Bingolotter för uppesittarkväll säljs även på Willys V.51. Må-fr 10-18, lö 10-14. Man står där ett 2-timmarspass. Anmälan om deltagande till Hans, annars tilldelning av pass man står där.
• Ny sporthall i Vårgårda, lista för påskrifter ordnas både på papper och digitalt. Hans och Eva gör detta.
• VIK HK bildande, allt klart och godkänt, start 1/1-24.
• Handbolls-VM dam 9/12, biljetter delas ut, varje lag håller ordning på sina lotter. Buss avgår från Sporthallens parkering kl. 13.30. I biljetten ingår 3 matcher. Sverige spelar en av dem. Valfri klädsel men roligt om alla har Sverige- eller Vårgårdakläder.
• Årsmöte 2024, som blir första för VIK HK kommer hållas i slutet av februari. Katharina hoppar av styrelsen till nästa år.
• Övriga frågor:
• Domare för ungdomslagen, svårt att få seniorerna att döma. Fundera på en lösning på problemet. Ersättning för att döma går ut med 200 kr.
• Satsning i skolor utanför kommunen inför nästa säsong, t.ex. Herrljunga och Sollebrunn som inte har egna handbollsklubbar. Informera i skolorna och trycka upp affischer för att visa att vi finns.
• Nästa möte 10/1-24 kl. 18.30 i Klubblokalen. Påminnelse om att alla ska svara när kallelse kommer.
• Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Närvarande: Hans Levinsson, Tove Berg, Catharina Englund, Stina Anderzén.

1. Hans öppnade mötet och hälsade välkomna.
2. Justeringsman, Tove.
3. Ekonomi ca 145 000 kr. Sponsring, har fått in ca 275 000 kr i år. Räkning på dräkter och tryck som ska betalas ca 37 000 kr. Dags att lägga ut info. ang. att medlemsavgiften ska betalas på hemsidan. Aktiv senior 1000 kr, övriga medlemmar och ledare 250 kr, familj 250 kr för spelare och 100 kr för övriga. Priser för VIK Handbolls klubbkläder finns på hemsidan. Går att prova strl på KonPro och beställa. För tryck på kläderna går man till Vårgårda Screen.
4. Ungdom:

• P13, Tove fått få svar på meddelande från deltagare/föräldrar. Oklart hur många spelare det blir i laget denna säsong.
• Handbollsskolan startar snart.
• P10 och F11 är igång och funkar bra.
• F12 igång och funkar bra. Var och spelade Örebrocupen och tog hem guldet.
• Varje lag sköter bemanning i café och sekretariat på sina hemmamatcher och respektive föräldrar kör till bortamatcher. Domare är från seniorlaget.
• Ungdomsdomarkurs 2/10 kl. 18.00 i Klubblokalen.

5. Senior:

• Ny tränare för 23/24 är Niklas Springh som vi hälsar välkommen.
• Johan, Leif och Peter kvar som förut.
• Albin fortsätter att träna i laget.
• 13/10 seriepremiär.
• Anna och Mikael ansvariga för arrangemang vid matcher. Ser till att bemanna/göra lista över vilka som står i caféet.

6. Övriga frågor:

• Klubblokalen, vi väntar svar från kommunen vad gäller ekonomiskt tillskott/arbete för att rusta upp/renovera.
• Nycklar för de olika hallarna ej utlämnade till de nya ledarna.
• Tejpningskurs och funktionärskurs avklarade.
• Alla ledare uppmanas att gå in på Handboll Väst och titta på om man hittar intressant utbildning att gå. Klubben står för ev. kostnad.
• Bingolotter, vi kommer sälja inför Uppesittarkvällen.

7. Nästa möte 25/10 kl. 18.30 i Klubblokalen. Alla ska svara på kallelsen!
8. Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

VIK Handboll Styrelsemöte 29/8-23

Närvarande: Hans, Maja, Tove, Mikael, Agneta, Erik, Jonas, Janne, Stina.

Justeringsman: Mikael.

1. Hans öppnade mötet och hälsade välkomna.
2. Information från SISU, Oskar Jogefors,

• SISU är idrottens studieförbund.
• Ansökan om ekonomiskt stöd, SISU för teori och LOK för praktik.
• Visade broschyrer över utbildningsutbudet via SISU för tränare/organisationsledare.
• Lokalt för klubben Lagsnack, tips på vad man kan samtala om i laget.
• All info finns på SISU´s hemsida.

3. Ekonomi, fortsatt god, nu ca 141 000 kr. När VIK går isär faller inga restskulder på handbollsektionen utan fortsätter ligga på fotbollsektionen.
4. Seniorer, få deltagare första träningar men kommer fler. Ca 16-18 st i truppen säsongen 23/24. Seriestart 13/10.
5. Ungdom,

• problem med träningstider nu initialt på säsongen då det krockar med fotbollssäsongen i viss/vissa åldersgrupper.
• Handbollsskolan start V.40.
• Hemsidan uppdateras, upplägg lagvis men vissa åldersklasser sammanslagna.
• P13, Tove får hjälp av Pontus Riis.
• Målvaktsträning via SISU, Stina kontaktar Oskar Jogfors.
• Profixio, inloggning via vik@tangahed.se lösenord handb0ll1955.
• Möte med Linn på Vårgårda kommun, Erik ska dit 30/8.

6. Arrangemang, Mikael och Anna ansvariga, ser till vad vi ska ha för sortiment. Fredagar 19.10 A-lagsmatcher som tidigare. Se till att fik bemannas på A-lagsmatcher. (I ungdomslagen bemannar föräldrar.)
7. Domar- och sekreterarkurser,

• Hans och Nina gått kurs för att utbilda.
• Nina och Janne kommer sitta i sekretariatet på A-lagsmatcherna.
• Vilka seniorer är intresserade av att döma ungdomsmatcher?
• De äldre ungdomarna kommer gå domarutbildning för att kunna döma 8-9-åringar.

8. Sponsorer, just nu fått in 151 000 kr. Hans har jobbat hårt med detta som vanligt och fortsätter. För att sponsra och få med logga i annons i Knallebladet 1950 kr, för skylt i Sporthallen 3 000 kr.
9. Övriga frågor:

• Kodlås till klubblokalen finns nu till reapris på XL Bygg. Se till att gynna våra sponsorer.
• 50 000 kr kommer som stöd från kommunen att renovera inuti klubblokalen.
• En informationskväll/kurs i skador och tejpning har efterfrågats. Vi beslutade om att ha det 20/9 kl. 18.30 i klubblokalen. Alla ledare/tränare i klubben inbjudna/ska komma.
• Catharina utsågs som kontakt fån oss till SISU.
• Alla ledare/tränare uppmanas att kalla till föräldramöte i respektive lag nu innan säsongen drar igång.
• Material måste iordningställas i respektive förråd. Hans, Tove och Stina tar Tångahallen Förråd B torsdag 30/8.
• Material till träning ska finnas i respektive hall.
• Matchställ i Sporthallen.
• De nya matchdräkter som beställts och tryckts är klara.
• Nycklar/tag till nya ledare/tränare snart klart så att alla har.
• Vi ska få hämta hyllor och krokar, vad vi behöver i Kesbergskolan, för att sättas upp i våra förråd.
• Pratats om att en ny vägg ska sättas upp i Sporthallen vid förrådet, så seniorerna får ha materialförråd till vänster när man går in till WIBK och ungdom har kvar till höger, där förrådet är nu.

10. Nästa möte 25/9-23 kl. 18.30 i klubblokalen. Glöm inte svara på kallelsen när den kommer!
11. Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

VIK Handboll Styrelsemöte 1/8-23

Närvarande: Hans, Janne, Jonas, Erik, Agneta, Stina.

• Ordförande Hans öppnade mötet.
• Justeringsman Janne.
• Ekonomi ca 216 000 kr.
• Senior: Albin, Erik, Johan och Peter ansvarar. Ev. kommer Sörhaga lägga ner sin verksamhet och vi hoppas då att spelare därifrån går över till VIK.
• Ungdom:
• Bokade halltider
• Sporthallen måndag och onsdag 16.30-18.30, 21.00-22.00.
• Tångahallen tisdag 16.30-19.30, torsdag 16.30-20.00.
• Tennishallen tisdag och torsdag 16.30-19.30.
• Tove Berg ny tränare för P13. Behöver ha in någon mer som hjälper henne. När tränarkurs kommer, behöver hon få gå den.
• Handbollsskolan start ca 1/10. Ledare behövs.
• Janne och Jonas behöver support för deras lag.
• Uppstart och inbjudan till samtliga ungdomslag får respektive ledare gå ut med i lagen.
• Material, nya matchställ för de lagen det fattas för. Nya svarta shorts till alla. Beställt taktiktavlor, koner och bollar.
• Se över sjukvårdsmaterial i samtliga sjukvårdsväskor.
• Sportbag på KonPro finns att köpa. Sedan trycka klubbmärke + siffra/initialer.
• Prefixio nytt system där alla matcher ska läggas in för serierna.
• Klubblokalen: Slänga ut gamla träsoffgruppen och köpa annan på Hjulet. Köpa in lås till ytterdörren från t.ex. Yale.
• Övriga frågor:
• Janne och Jonas får kolla med Linda för upplägg av säsongen.
• Inköp av smörgåsgrill att ha i kiosken och göra toast.
• Uppdatering av hemsidan för kommande säsong. Hans tar det med Eva på kansliet.
• Nästa möte 29/8 kl. 17.30 i Klubblokalen.
• Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.

VIK Handboll Styrelsemöte 22/5-23

Närvarande: Hans Lewinsson, Agnetha Andersson, Eric Oskarsson, Mikael Thorild, Stina Anderzen.

Ledare: Janne Viljanen, Tim Karlsson

1. Hans öppnade mötet.
2. Justerare Mikael Thorild
3. Ekonomi ca 182 000, kommer säljas Sportlotter på Vårmarknaden.
4. Ansvarsområden, kolla över och dela upp uppgifter. (V.g. se föregående protokoll vem som har vilka ansvarsområden.)

• Alla lagen behöver göra inventering av material för kommande säsong. Kommer beställas västar för matchvärd, whiteboardtavlor för handboll en till varje hall, bollar strl. 0 till Sporthallen + ny bollbag, nytt sjukvårdmaterial inklusive stripes, koner.
• Senior, möte V.22, genomgång av truppen, inventering av spelare, 10 st. klara just nu. De kommer vara 10 lag i serien 2023/2024.

EMP Nina och Janne största ansvar men även några från seniortruppen.

Mandus Skärström kommer få frågan om att träna P13.

• Handbollsskolan, Tränare oklart men Janne kan hjälpa till. Kommer träna i B-hallen.
• F/P 8-9 år, Janne och Jonas tränare, även Linda ibland. Kommer spela sammandrag nästa säsong. Fråga föräldrar om det finns några som kan hjälpa till.
• P10, Tränare Maja och Fadi, önskar träna tisdag och torsdag 16.30-17.30.
• F11, Tränare Tim, önskar träna måndag och torsdag 17.30-18.30 för att det inte ska krocka med innebandyn. Tim kollar upp innebandyns träningstider.
• F12, Tränare Hans och Stina, önskar träna tisdag och torsdag 16.00-17.30 i Sporthallen.
• P13, Tränare oklart än men Mandus Skärström ska få frågan. Bör då träna innan seniorerna.
• Lagledare lägga upp kör- och kioskschema för att alla föräldrar ska hjälpa till.
• Hemmamatcher försöker läggas på söndagar.
• Inventering av matchdräkter måste göras. Nya beställs till F12, F11 och senior.

5. Övrigt:

• Cuper, vi enades om en procentsats så att det blir enhetligt över alla lagen gällande kostnader för spelare/klubben. Klubben betalar anmälningsavgiften. Deltagarkort och resa betalas 50 % av spelaren och 50 % av klubben.
• Vårmarknad 27/5 kl. 10-14 där vi ska vara med och sälja Sportlotter. Styrelsen, ledare och tjejerna i Hans och Stinas lag hjälper till.
• Rullstolsramp kommer byggas till klubbstugan.

6. Nästa möte hålls öppet datum men blir någon gång i mitten av augusti. Tid meddelas senare. Vill påminna alla igen att i god tid meddela om man kommer på mötet eller ej när man fått kallelse.

VIK Handboll Styrelsemöte 24/4-23

Närvarande: Hans Lewinsson, Peter Andersson, Catharina Englund-Blomgren, Martina Nikadon, Stina Anderzén.

Ledare: Linda Falkenberg, Maja Lundevall, Patrik Fendell, Jonas Runnzell, Janne Viljanen.

1. Mötet öppnades.
2. Justeringsman Linda.
3. Ekonomi bra, ca 230 000 kr.
4. Klubblokalen, ett förtydligande att det är i bordtennisens lokal där vi köpt in oss. Gula huset på Tånga där det står bordtennis och handboll på väggen ut mot vägen.
5. Våra lag 2023/2024:

• P 7+F 7-8/Handbollsskola, Sporthallens, B-hall.
• P 8-9 + F 9, Tångahallen.
• P 10 + F 10, Tångahallen, tränar ihop med F 11.
• F 11 + P 11, Tångahallen, tränar ihop med P 10. Söka till lägre nivån i seriespel.
• F 12-13, Sporthallen 2 tillfällen/vecka + ev. ett fyspass. Söka nivå 2 i seriespel.
• P 12-13, Sporthallen, nivå 3.
• Senior, Sporthallen.

6. Hallar i Vårgårda. VIK Handboll lagt förslag till kommunpolitikerna att göra om Tångahallen till 3 st. spelplaner, varav en helsvetsad golvmatta för innebandy.
7. Ledare 2023/2024:

Nya ledare, Jonas och Janne.

P 13 behov av nya ledare.

Handbollsskolan behov av nya ledare.

8. Bokade utbildningar inför 2023/2024:

• EMP, Nina 27/8.
• Domare, Hans 1/6.

9. Rollfördelning/ansvar i handbollen 2023/2024

Fördela uppgifterna i klubben nästa möte, t.ex.

• Senior – Peter, Erik
• Utbildningsansvar ungdom – Catharina, Martina, Stina
• Café – Anna, Mikael. T.
• Sponsring – Hans, Mikael. A.
• Punktinsatser – Hans.

10. VIK Handboll kommer medverka på Vårmarknaden i Vårgårda 27/5, säljer Sportlotter, övrig aktivitet?
11. Ungdomsavslutning 3/5 kl. 17.30–19.30 i Sporthallen. Anmälan senast 30/4. Meddela om allergier och specialkost.

• Plaketter till alla spelare.
• 4 extrapriser/lag att dela ut för bra insats i laget, t.ex. träningspris, utvecklingspris, bästa lagkompis m.m.
• Föräldra-/barnmatch.
• Tacobuffé.

12. Faddersystem, försöka få till att de äldre spelarna kommer ner på de yngres träningar för att ha några att se upp till och lära känna.
13. Målvaktsträning eftersökes. Någon från förbundet som kan göra detta?
14. Handbollsfys, försöka komma igång med det igen. Maja har en kontakt.
15. Materialinventering, beställa svarta shorts till alla spelare och även målvaktsbyxor i alla storlekar.
16. Nästa möte 22/5 kl. 17.30 i Klubblokalen.
17. Avslutande av möte.

 VIK Handboll Styrelsemöte 20/3-23

Närvarande:  Hans Lewinsson, Peter Andersson, Catharina Englund-Blomgren, Michael Thorild, Anna Benjaminsson-Riis, Erik Oskarsson, Stina Anderzén.

Ledare: Johan Hermansson.

1. Mötet öppnades av ordförande Hans.
2. Dagordning godkändes.
3. Till justeringsman valdes Peter Andersson.
4. Ekonomi väldigt god. Ca 256´. Inkommer sponsring ca 30´ från ICA och Sparbanken. Bra försäljning under matchdag i helgen, ca 9´.
5. Lagen,

F11/12 spelat två matcher i helgen.

P13 kommer spela två matcher till helgen.

F10 match till helgen.

Potatiscupen spelas helgerna 21-23/4 och 28-30/4, medverkande lag från VIK F10, F11/12, P8, P9, P13. Alla ledare fått inlogg i ProCup av Hans. Varje ledare ansöker om ev. dispenser själva.

Senior, Peter ansvarig från styrelsen i laget.

Flertal matcher som blivit inställda under säsongen, väldigt tråkigt. Tre lag som dragit sig ur. Inte fungerat med att seniorerna dömt barn-/ungdomsmatcherna under säsongen, då de inte dykt upp.

6. Inventering i lagen med antal barn/ungdomar/seniorer, i varje åldersgrupp, P + F inför anmälan till nästa säsong. Detta ska vara klart tills nästa möte.
7. Tångahallen, upplevs för långt bort för en del, svårt med träningstider för de yngre. Föräldrar hinner inte hem för att köra och de kan inte träna för sent.
8. Vårgårdamässan, fredag och lördag 23-24/3. VIK Handboll ska ha en monter där för att visa oss. Ansvariga, fredag kl. 13-15 Stina och Simon, 15-17 Linda och Erik. Lördag Hans, Anna och Pontus.
9. Avslutning ledare, tränare, funktionärer 31/3, några som inte anmält sig än. Görs till Hans senast 26/3.
10. VIK´s sektioner går isär 1/1-24. Efter det kommer vi heta VIK HK. Hans informerade om att vi då kan ansöka om driftsbidrag från kommunen för förbättring av klubblokalen, t.ex. köp av nya möbler, konferensbord och stolar, måla väggar. Har flera pokaler att hämta från gamla klubblokalen på Tånga IP.
11. Matchställ, vi kom över ens om att köpa in nya shorts till matchställen för alla lag, svarta.
12. Kallelser, när Hans skickar ut kallelser påminner han om att alla ska svara på dem.
13. Avslutning 3/5 i Sporthallen kl. 17.30-19.30. Anmälan en vecka innan. 8-åringar tar hand om uppvärmningen. Match barn-föräldrar, kort match. Tacobuffé, Anna ansvarar. Pris/medalj till alla och fyra extra priser/lag för prestationer, t.ex. träningspris, utveckling, bästa lagkompis, taktisk m.m.
14. Nästa möte 24/4 kl. 17.30 i klubblokalen.
15. Hans tackade för deltagandet och avslutade mötet.