Mötesprotokoll

VIK Handboll Styrelsemöte 22/5-23

Närvarande: Hans Lewinsson, Agnetha Andersson, Eric Oskarsson, Mikael Thorild, Stina Anderzen.

Ledare: Janne Viljanen, Tim Karlsson

1. Hans öppnade mötet.
2. Justerare Mikael Thorild
3. Ekonomi ca 182 000, kommer säljas Sportlotter på Vårmarknaden.
4. Ansvarsområden, kolla över och dela upp uppgifter. (V.g. se föregående protokoll vem som har vilka ansvarsområden.)

• Alla lagen behöver göra inventering av material för kommande säsong. Kommer beställas västar för matchvärd, whiteboardtavlor för handboll en till varje hall, bollar strl. 0 till Sporthallen + ny bollbag, nytt sjukvårdmaterial inklusive stripes, koner.
• Senior, möte V.22, genomgång av truppen, inventering av spelare, 10 st. klara just nu. De kommer vara 10 lag i serien 2023/2024.

EMP Nina och Janne största ansvar men även några från seniortruppen.

Mandus Skärström kommer få frågan om att träna P13.

• Handbollsskolan, Tränare oklart men Janne kan hjälpa till. Kommer träna i B-hallen.
• F/P 8-9 år, Janne och Jonas tränare, även Linda ibland. Kommer spela sammandrag nästa säsong. Fråga föräldrar om det finns några som kan hjälpa till.
• P10, Tränare Maja och Fadi, önskar träna tisdag och torsdag 16.30-17.30.
• F11, Tränare Tim, önskar träna måndag och torsdag 17.30-18.30 för att det inte ska krocka med innebandyn. Tim kollar upp innebandyns träningstider.
• F12, Tränare Hans och Stina, önskar träna tisdag och torsdag 16.00-17.30 i Sporthallen.
• P13, Tränare oklart än men Mandus Skärström ska få frågan. Bör då träna innan seniorerna.
• Lagledare lägga upp kör- och kioskschema för att alla föräldrar ska hjälpa till.
• Hemmamatcher försöker läggas på söndagar.
• Inventering av matchdräkter måste göras. Nya beställs till F12, F11 och senior.

5. Övrigt:

• Cuper, vi enades om en procentsats så att det blir enhetligt över alla lagen gällande kostnader för spelare/klubben. Klubben betalar anmälningsavgiften. Deltagarkort och resa betalas 50 % av spelaren och 50 % av klubben.
• Vårmarknad 27/5 kl. 10-14 där vi ska vara med och sälja Sportlotter. Styrelsen, ledare och tjejerna i Hans och Stinas lag hjälper till.
• Rullstolsramp kommer byggas till klubbstugan.

6. Nästa möte hålls öppet datum men blir någon gång i mitten av augusti. Tid meddelas senare. Vill påminna alla igen att i god tid meddela om man kommer på mötet eller ej när man fått kallelse.

VIK Handboll Styrelsemöte 24/4-23

Närvarande: Hans Lewinsson, Peter Andersson, Catharina Englund-Blomgren, Martina Nikadon, Stina Anderzén.

Ledare: Linda Falkenberg, Maja Lundevall, Patrik Fendell, Jonas Runnzell, Janne Viljanen.

1. Mötet öppnades.
2. Justeringsman Linda.
3. Ekonomi bra, ca 230 000 kr.
4. Klubblokalen, ett förtydligande att det är i bordtennisens lokal där vi köpt in oss. Gula huset på Tånga där det står bordtennis och handboll på väggen ut mot vägen.
5. Våra lag 2023/2024:

• P 7+F 7-8/Handbollsskola, Sporthallens, B-hall.
• P 8-9 + F 9, Tångahallen.
• P 10 + F 10, Tångahallen, tränar ihop med F 11.
• F 11 + P 11, Tångahallen, tränar ihop med P 10. Söka till lägre nivån i seriespel.
• F 12-13, Sporthallen 2 tillfällen/vecka + ev. ett fyspass. Söka nivå 2 i seriespel.
• P 12-13, Sporthallen, nivå 3.
• Senior, Sporthallen.

6. Hallar i Vårgårda. VIK Handboll lagt förslag till kommunpolitikerna att göra om Tångahallen till 3 st. spelplaner, varav en helsvetsad golvmatta för innebandy.
7. Ledare 2023/2024:

Nya ledare, Jonas och Janne.

P 13 behov av nya ledare.

Handbollsskolan behov av nya ledare.

8. Bokade utbildningar inför 2023/2024:

• EMP, Nina 27/8.
• Domare, Hans 1/6.

9. Rollfördelning/ansvar i handbollen 2023/2024

Fördela uppgifterna i klubben nästa möte, t.ex.

• Senior – Peter, Erik
• Utbildningsansvar ungdom – Catharina, Martina, Stina
• Café – Anna, Mikael. T.
• Sponsring – Hans, Mikael. A.
• Punktinsatser – Hans.

10. VIK Handboll kommer medverka på Vårmarknaden i Vårgårda 27/5, säljer Sportlotter, övrig aktivitet?
11. Ungdomsavslutning 3/5 kl. 17.30–19.30 i Sporthallen. Anmälan senast 30/4. Meddela om allergier och specialkost.

• Plaketter till alla spelare.
• 4 extrapriser/lag att dela ut för bra insats i laget, t.ex. träningspris, utvecklingspris, bästa lagkompis m.m.
• Föräldra-/barnmatch.
• Tacobuffé.

12. Faddersystem, försöka få till att de äldre spelarna kommer ner på de yngres träningar för att ha några att se upp till och lära känna.
13. Målvaktsträning eftersökes. Någon från förbundet som kan göra detta?
14. Handbollsfys, försöka komma igång med det igen. Maja har en kontakt.
15. Materialinventering, beställa svarta shorts till alla spelare och även målvaktsbyxor i alla storlekar.
16. Nästa möte 22/5 kl. 17.30 i Klubblokalen.
17. Avslutande av möte.

 VIK Handboll Styrelsemöte 20/3-23

Närvarande:  Hans Lewinsson, Peter Andersson, Catharina Englund-Blomgren, Michael Thorild, Anna Benjaminsson-Riis, Erik Oskarsson, Stina Anderzén.

Ledare: Johan Hermansson.

1. Mötet öppnades av ordförande Hans.
2. Dagordning godkändes.
3. Till justeringsman valdes Peter Andersson.
4. Ekonomi väldigt god. Ca 256´. Inkommer sponsring ca 30´ från ICA och Sparbanken. Bra försäljning under matchdag i helgen, ca 9´.
5. Lagen,

F11/12 spelat två matcher i helgen.

P13 kommer spela två matcher till helgen.

F10 match till helgen.

Potatiscupen spelas helgerna 21-23/4 och 28-30/4, medverkande lag från VIK F10, F11/12, P8, P9, P13. Alla ledare fått inlogg i ProCup av Hans. Varje ledare ansöker om ev. dispenser själva.

Senior, Peter ansvarig från styrelsen i laget.

Flertal matcher som blivit inställda under säsongen, väldigt tråkigt. Tre lag som dragit sig ur. Inte fungerat med att seniorerna dömt barn-/ungdomsmatcherna under säsongen, då de inte dykt upp.

6. Inventering i lagen med antal barn/ungdomar/seniorer, i varje åldersgrupp, P + F inför anmälan till nästa säsong. Detta ska vara klart tills nästa möte.
7. Tångahallen, upplevs för långt bort för en del, svårt med träningstider för de yngre. Föräldrar hinner inte hem för att köra och de kan inte träna för sent.
8. Vårgårdamässan, fredag och lördag 23-24/3. VIK Handboll ska ha en monter där för att visa oss. Ansvariga, fredag kl. 13-15 Stina och Simon, 15-17 Linda och Erik. Lördag Hans, Anna och Pontus.
9. Avslutning ledare, tränare, funktionärer 31/3, några som inte anmält sig än. Görs till Hans senast 26/3.
10. VIK´s sektioner går isär 1/1-24. Efter det kommer vi heta VIK HK. Hans informerade om att vi då kan ansöka om driftsbidrag från kommunen för förbättring av klubblokalen, t.ex. köp av nya möbler, konferensbord och stolar, måla väggar. Har flera pokaler att hämta från gamla klubblokalen på Tånga IP.
11. Matchställ, vi kom över ens om att köpa in nya shorts till matchställen för alla lag, svarta.
12. Kallelser, när Hans skickar ut kallelser påminner han om att alla ska svara på dem.
13. Avslutning 3/5 i Sporthallen kl. 17.30-19.30. Anmälan en vecka innan. 8-åringar tar hand om uppvärmningen. Match barn-föräldrar, kort match. Tacobuffé, Anna ansvarar. Pris/medalj till alla och fyra extra priser/lag för prestationer, t.ex. träningspris, utveckling, bästa lagkompis, taktisk m.m.
14. Nästa möte 24/4 kl. 17.30 i klubblokalen.
15. Hans tackade för deltagandet och avslutade mötet.