Styrelsemöte 16/4-24
Styrelsemöte 16/4-24
Närvarande: Hans, Freja, Jörgen, Linda. F, Bosse, Tove, Erik, Tim, Niclas, Johan. A, Jonas, Agnetha, Stina.
- Ordförande Hans öppnade mötet och hälsade välkomna.
- Justeringsman Jörgen.
- Ekonomi ca 123 000 kr. Några stora utgifter nu som är betalda t.ex. Knallebladet och Junicupen. (Där kommer lite intäkter igen då varje spelare ska betala.) Medlemsavgift för kommande säsong ska vara betalt senast 1/10. Utskick kommer i appen där man swishar, meddelar namn och lagtillhörighet. 250 kr för ungdom t.o.m. 18 år/ledare. 1000 kr för senior. Nytt avtal på 3 år med Sporttorget i Vara gällande skor. Vi får 15 % rabatt och skor ska finnas i 3 olika prisklasser, från 500-1300 kr.
- Sponsringsfrukost på Mathias kök och rum 25/4. 14 st. anmälda.
- Ny dekal framröstad. En rund svart med VIK handbollsklubb text och en avlång.
- Ungdom: Aktiviteter under vår/sommar, Potatiscupen, Junicupen, Skara summercamp, Föreningsdag och skolbesök m.m. Serien för nästa säsong ska vara anmält senast 1/5. Ledare mailar Eva som anmäler. Inventering av matchställ och bortamatchställ till nästa säsong.
- Senior: Klara för div. 3 nästa säsong. Mycket glädjande. De har varit ute på ungdomsträningarna i de olika lagen vilket har varit mycket uppskattat! Spelarinventering på möte 17/4. Söker också efter en målvakt till. Idé har uppkommit att ha en träning till i veckan, då i Tångahallen och träna utan klister.
- Verksamhetsplaner ska göras till nästa möte. Ungdom, Senior, Arrangemang
Delar som bör ingå är träningsstart, cuper, kickoff, finansiering.
- Utbildning: De som behöver gå T1: Tove, Freja, Linda. F, Linda. B, Johan, Jonas, Janne, Bosse, Patrik. Tove kollar om vi kan få till en utbildning här i Vårgårda då det gäller så pass många. T2: Tim, Maja. T3: Stina
- Sportlotter, har varit väldigt svårt med försäljningen hittills. Fått in förslag på att ha kaffe och kaka att bjuda på till de som kommer och köper lotter. Vädret har varit emot oss också. Fortsätter försöka. Även ställa ut flagga/plakat. Ska även säljas lotter på Vårmarknaden.
- Vårmarknaden 25/5 kl. 9-14, ha lite aktivitet runt lotteriförsäljningen med bollkastning. Niclas kollar med seniorerna om de kan hjälpa till.
- Ungdomsavslutning 24/4 kl. 17.30–19.00. Ledare rapporterar antal spelare och position till Tove eller Stina senast 21/4.
- Årsfest 27/4 kl. 18.30, skicka bilder till Niclas som kommer användas till bildspel under kvällen. Prisutdelning kommer hållas. Ca 50 pers anmälda hittills.
- Domarskap och mentorskap, Hans varit på kurs. Grupp för domarutbildning 1 och 2, upp till 14 år kommer. Bra om även föräldrar och ledare går den för regelkunskap om/när de ska sitta i sekretariatet. Nina instruktör för EMP, kurs för föräldragrupper. Seniormatcher, Nina, Catharina och Pontus ansvariga.
- Matcher 24/25, senior fredagskvällar och ungdom söndag fm.
- Ny sporthall, Hans och Arne pratat med politiker, ska göras förslag på ny hall men finns inte pengar just nu. Ska ses som investering och genomföras som projekt med sponsorer i totalentreprenad. Kostnad ca 40 miljoner.
- Klubblokalen, har ett kontrakt från år 2000. Möte 17/4 då Hans och Daniel Castor fån bordtennisen träffar kommunen.
- Övriga frågor:
- Klubbjackor, Hans kollar med KonPro som får lägga upp förslag. Trycka klubbmärke på dem.
- TV/projektor till klubblokalen att använda för teorigenomgång/filmkväll/titta på matcher tillsammans/titta på egna matcher.
- Bortalagmatchställ, blå tröjor, inte alla lag som kvitterat ut. Inventering inför nästa säsong.
- Bollar som försvunnit från Sporthallen strl. 0 och 00. Oklart vad som hänt. Behöver köpas in fler bollar strl. 00 till nästa säsong pga. många är slitna.
- Nästa möte 21/5 kl. 19.30 i klubblokalen.
- Ordförande Hans tackade för visat intresse och avslutade mötet.